Services assurances collectives

SERVICES AUX ADMINISTRATEURS
- Régimes traditionnels par client ou catégorie d’assurés
- Régimes modulaires
- Régimes flexibles à la carte
- Entente administrative « Cost-Plus »
- Régimes entièrement assurés
- Régimes auto-assurés/Services d’administration seulement (SAS)
- Ententes à rétention ou à rétention modifiée
- Seuils de mutualisation adaptés à vos risques financiers, selon l’offre du marché
- Approche transparente avec documentation complète et rapports complémentaires multiples
- Validation de la tarification, la méthodologie de renouvellement et l’entente financière actuelle avec commentaires et recommandations
- Analyse et optimisation des garanties
- Négociations avec l’assureur, présentation du renouvellement au preneur et confirmation finale globale avec l’assureur
- Cueillette de données, validation et ajustements des objectifs avec le preneur
- Soutien à la préparation du plan de communication aux assurés
- Rencontre explicative du renouvellement et volet information-prévention
- Analyse des services offerts par les assureurs
- Préparation du cahier des charges à soumettre aux assureurs
- Réception, analyse des propositions et négociation des conditions offertes par les assureurs
- Présentation des résultats obtenus et choix de l’assureur
- Préparation du processus de mise en place de la nouvelle police
- Suivi du nouvel assureur choisi : ajustements finaux des irrégularités ou des inconforts vis-à-vis des procédures du nouvel assureur
- Représentant de service GFMD attitré à votre dossier avec accès direct par ligne sans frais et courrier électronique
- Analyse et recommandation des procédures de gestion
- Accompagnement de l’administrateur du régime dans la gestion quotidienne des opérations :
– Documentation, outils de référence et formulaires
– Support et suivi spécifique pour les réclamations avec l’assureur - Ressources spécialisées en cas de dossiers litigieux / Réseau privilégié d’intervenants auprès de votre assureur
- Rencontre assureur/administrateurs pour solutionner toute problématique existante
- Rencontres d’assurés pour assistance spécifique
- Rencontres d’information ou de formation du personnel de gestion de la police, soit sur place ou au cabinet de GFMD
- Validation d’assurance responsabilité civile
- Logiciel GFMD de gestion de la relation avec la clientèle
- Optimisation d’utilisation des plateformes informatiques de gestion d’assureurs
- Utilisation des plateformes pour conseillers pour mieux vous informer
- Réseautique interne performante entre collaborateurs GFMD
- Plateforme Web autonome pour les déductions salariales de la clientèle

SERVICES AUX PARTICIPANTS
- Adhésion des assurés par voie électronique
(format papier également disponible, si requis) - Rencontrer chaque assuré, à l’intérieur d’échéanciers
prévus, pour compléter le dossier avec un processus
similaire pour tous les individus non accessibles
- Carte-médicaments à paiement différé ou direct.
Combinée à l’assurance dentaire, si offert par l’assureur - Service de dépôt direct des réclamations
- Plateforme Web complète
- Applications mobiles destinées aux assurés
- Formation : fonctionnement financier du régime, impact
individuel de l’assuré sur la collectivité du régime et
terminologie d’assurance simplifiée et adaptée aux
assurés - Documentation et outils de référence
- Prolongation en assurance vie / décès ou mutilation
accidentels au-delà de 70 ans - Assurance invalidité de longue durée payable jusqu’à 70 ans
- Produits spécialisés en soins médicaux suite à la décision
face à la couverture provinciale
Pour nous joindre
1 888 679-3836
Siège Social
2819, rue King Ouest
Sherbrooke (Québec) J1L 1C1
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